KATILIM ŞARTLARI VE GÖRÜNTÜ / FOTOĞRAF KULLANIM MUVAFAKATNAMESİ

Katılımcı, işbu bileti satın almak suretiyle; Mud Monster Party etkinliğinin gerçekleştirileceği 17–18–19 Temmuz 2026 tarihleri arasındaki 3 (üç) gün boyunca, Titus Feronia içerisinde ve etkinlikle bağlantılı tüm alanlarda (kamp/karavan alanı, parkur, drag pisti, sponsor & stant alanları, sahne alanı vb.); kendisine ait görüntü, fotoğraf, video kaydı ve ses kaydının (“Görsel Materyal”) Mud Monster Team ve/veya prodüksiyon ajansı W'Key Media ile bu ajansın görevlendirdiği ekip üyeleri (fotoğrafçı, kameraman, drone operatörü, influencer/medya ekibi vb.) tarafından çekilebileceğini, kaydedilebileceğini ve arşivlenebileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

Katılımcı, çekilen Görsel Materyalin, herhangi bir bedel talep etmeksizin, aşağıdaki taraf ve mecralarda kullanılmasına muvafakat eder:

İşbu muvafakatname kapsamında verilen izin, Görsel Materyalin ilk yayınlandığı tarihten itibaren süresiz olarak geçerlidir. Katılımcı, dilediği zaman Madde 6'da belirtilen iletişim kanallarından yazılı başvuru yaparak iznini geri çekebilir; geri çekme talebi, talep tarihinden önce yapılmış yayınları geçmişe dönük olarak etkilemez.

Katılımcı, Görsel Materyalin yukarıda belirtilen şekilde kullanılması nedeniyle Organizatörden, Ajanstan veya üçüncü kişilerden herhangi bir ad altında (telif, tazminat, kullanım bedeli vb.) maddi/manevi talepte bulunmayacağını kabul eder.

Görsel Materyal, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel veri niteliği taşımaktadır. Mud Monster Team ve W'Key Media, işbu etkinlik kapsamında elde edilen Görsel Materyali yalnızca bu muvafakatnamede belirtilen amaçlarla işleyecek, ilgili mevzuata uygun şekilde saklayacak ve üçüncü kişilerle bu amaçlar dışında paylaşmayacaktır.

Katılımcı, KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini hello@wkey.media adresinden iletebilir.

Katılımcı, kendisine ait bir görüntünün kullanımına ilişkin itirazını aşağıdaki kanallardan iletebilir:

• Mud Monster Team: Instagram @mudmonster.tr DM veya hello@wkey.media
• W'Key Media: hello@wkey.media

İlgili taraf, makul süre içinde talebi değerlendirerek gerekli işlemi yapar.

Bileti satın alan / ödeme adımını tamamlayan her Katılımcı, işbu muvafakatnamenin tamamını okuduğunu, içeriğini anladığını ve şartlarını kabul ettiğini elektronik ortamda beyan etmiş sayılır.

Katılım, mudmonster.com.tr üzerinden satın alınan geçerli bir bilet ile mümkündür (Günlük Giriş / Kombine 3 Gün / Konaklamalı-Karavan). Bilet kişiye özeldir; girişte bilet ve/veya karşılığında verilen bileklik/bant ibrazı zorunludur. Bileklik olmayan katılımcılar etkinlik alanına ve alt aktivitelere kabul edilmez. Aksi açıkça belirtilmedikçe satın alınan biletler iade veya devir işlemine konu edilemez.

18 yaş altındaki katılımcılar etkinliğe ancak veli/vasi refakatinde ve onların sorumluluğunda katılabilir. Drag yarışları ve motorlu araç sürüşü gerektiren aktivitelere katılım için ilgili kategoriye özgü ehliyet, yaş ve lisans şartları aranır.

Parkur, drag pisti ve yarış alanlarına yalnızca görevli izni ve uygun güvenlik ekipmanıyla (kask, koruyucu kıyafet vb.) girilebilir. Alkol veya herhangi bir madde etkisi altında araç kullanmak veya parkura girmek kesinlikle yasaktır; bu kurala uymayan katılımcılar anında alandan uzaklaştırılır.

Konaklama yalnızca bu amaçla ayrılmış kamp/karavan alanlarında yapılabilir. Ateş yakma, jeneratör kullanımı ve gürültü saatlerine ilişkin kurallara uyulması zorunludur. Alan temiz tutulmalı, çöpler belirlenen noktalara bırakılmalıdır.

Katılımcılar kendilerine ait araç, ekipman ve kişisel eşyaların güvenliğinden bizzat sorumludur. Organizatör, etkinlik alanında meydana gelebilecek kayıp, hasar veya hırsızlık olaylarından sorumlu tutulamaz.

Organizatör; hava koşulları, saha/parkur güvenliği veya mücbir sebep hâllerinde etkinlik programında değişiklik yapma, aktiviteleri erteleme veya iptal etme hakkını saklı tutar. Bu tür değişiklikler önceden mümkün olduğunca duyurulur.

Diğer katılımcıları, görevlileri veya alanı tehlikeye atacak, saldırgan veya kurallara aykırı davranış sergileyen katılımcılar herhangi bir ücret iadesi yapılmaksızın etkinlik alanından çıkarılabilir.

Off-road sürüş, ekstrem parkur ve drag yarışları doğası gereği risk içeren aktivitelerdir. Katılımcı, bu aktivitelere gönüllü olarak katıldığını ve olası riskleri bildiğini kabul eder; sürücü/yarışmacı statüsündeki katılımcılar için ayrıca imzalı bir sorumluluk/feragat formu talep edilebilir.

Organizatör, gerekli gördüğü hallerde etkinliği kısmen veya tamamen erteleme, iptal etme ya da program/mekân üzerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Etkinliğin Organizatör kaynaklı tamamen iptali halinde bilet bedeli iade edilir; program içi değişiklikler iade hakkı doğurmaz. Katılımcı kaynaklı vazgeçmelerde bilet iade/değişim yapılmaz.

Katılımcı, etkinliğe ve özellikle off-road sürüş, ekstrem parkur, drag yarışları gibi fiziksel aktivitelere katılımına engel teşkil edebilecek bilinen bir sağlık sorunu, kronik rahatsızlık veya kısıtlılığı bulunmadığını beyan eder. Böyle bir durumu olan katılımcılar, ilgili aktiviteye katılmadan önce etkinlik görevlilerini bilgilendirmekle yükümlüdür.

Organizatör ve Ajans; etkinlik süresince meydana gelebilecek kaza, yaralanma, sağlık sorunu, maddi/manevi zarar, eşya kaybı veya hasarı, üçüncü kişi kaynaklı fiiller, hava koşulları, teknik arıza, altyapı/elektrik kesintisi, ulaşım aksaklığı veya benzeri her türlü aksaklık ve sorundan doğrudan sorumlu tutulamaz ve bu konularda muhatap alınamaz. Katılımcı, etkinliğe kendi isteği ve sorumluluğuyla katıldığını, yukarıda sayılan hususlarda Organizatör ve Ajanstan herhangi bir ad altında (tazminat dahil) talepte bulunmayacağını kabul eder.

Bu başlığa ilişkin ayrıntılı şartlar işbu belgenin Bölüm 1'inde düzenlenmiştir.

Etkinlik kapsamında toplanan kişisel veriler KVKK'ya uygun şekilde işlenir.